POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El objetivo de esta Política de Privacidad es informar a los usuarios (en adelante, los "Usuarios") del sitio web www.globaleawards.com y de las posteriores versiones específicas para cada país del sitio web (el/los "Sitio(s) Web" o el/los "Sitio(s)") sobre la recogida y el tratamiento de sus datos personales.

Esta política le informa sobre el tratamiento de datos que se lleva a cabo a través del Sitio Web, si bien es posible que el Sitio Web enlace o redirija a otros sitios web y/o plataformas titularidad de la Fundación NTT DATA EMEAL o de terceros con contenidos especializados o específicos, con secciones o formularios que regulen específicamente el tratamiento de la información obtenida a través de dichos sitios web o plataformas.

Cada convocatoria elnazada en el Sitio Web tiene su propia política de privacidad y términos y condiciones de participación. Por favor, léalos antes de participar en el premio.

Puede encontrar información sobre el tratamiento de datos de dichos sitios web en sus respectivas políticas de privacidad y/o con el formulario o canal de contacto con la Fundación NTT DATA EMEAL, en su caso.

1.- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?

La Fundación NTT DATA EMEAL, junto con cada una de las NTT DATA EMEAL Ltd. Operational Company enumerada en la tabla siguiente (la "OpCo") que opere en el país respectivo son controladores conjuntos de los datos personales a efectos del acceso a cualquiera de los Sitios web, designándose a la Fundación NTT DATA como Controlador principal para que Usted pueda ejercer cualquier derecho y realizar cualquier solicitud en virtud del presente Aviso de privacidad.

Controlador principal: NTT DATA Europe and Latin-America Foundation (en lo sucesivo, "Fundación NTT DATA EMEAL”).

Dirección postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050 Madrid, Spain.

Dirección de correo electrónico: [email protected]

Responsable de protección de datos: puede ponerse en contacto con el Responsable de la Protección de Datos en la dirección de correo electrónico: [email protected]

El control conjunto significa que la Fundación NTT DATA EMEAL con cada OpCo en el país respectivo establecen conjuntamente los medios y los fines del tratamiento, mientras que la Fundación NTT DATA EMEAL recoge la información pertinente de la OpCo correspondiente:

2.- ¿Qué datos tratamos?

Los datos personales que tratamos se obtienen de la información que nos facilita como usuario ("Usuario") al cumplimentar los formularios del Sitio Web o enviar sus consultas o solicitudes de contacto o información, o mediante la instalación de cookies.

En determinadas ocasiones, también podemos tratar datos personales como la edad y el sexo, aunque no son campos obligatorios. Sólo recabamos los datos necesarios para cada finalidad y, al facilitarnos los datos requeridos, usted nos permite atender su consulta o procesar su solicitud.

3.- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Sus datos personales serán tratados para:

• Permitir su participación en eventos y premios.
• Gestionar la solicitud, las bases legales, las ceremonias de entrega de premios, de conformidad con las bases legales y la política de privacidad de cada evento/premio.
• Gestionar las consultas y solicitudes recibidas, como solicitudes de contacto o información.
• Gestionar el envío de comunicaciones comerciales o newsletters a través de cualquier canal, incluyendo medios electrónicos (como correo electrónico y notificaciones web) sobre novedades, cursos, actividades, eventos propios y de terceros, productos, servicios, ofertas y promociones relativas a las actividades desarrolladas por la Fundación NTT DATA EMEAL y/o el Grupo NTT DATA.
• Conectar a los ganadores y a los proyectos finalistas mejor valorados de la plataforma eAwards con el equipo ejecutivo de NTT DATA EMEAL con fines de networking. Esto incluye filtrar los datos personales por sector para facilitar las conexiones y crear relaciones entre las partes. Tenga en cuenta que, aunque facilitamos la conexión inicial, no seremos responsables de ninguna intermediación o reunión entre las partes.

En caso de que el Usuario contacte con la Fundación NTT DATA EMEAL a través de nuestros perfiles en redes sociales o conectores de redes sociales, le informamos igualmente del posible tratamiento de los datos de los Usuarios a través de los perfiles corporativos de la Fundación NTT DATA EMEAL en dichas redes sociales, para las finalidades permitidas en cada red social, y de conformidad con la presente Política de Privacidad y las políticas de privacidad aplicables de las correspondientes redes sociales, incluyendo finalidades analíticas.

4.- ¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la relación jurídica establecida con base en la participación en eventos y/o premios y la gestión de convocatorias y/o concesión de premios, y en su caso, su consentimiento libre, válido y explícito prestado para cada una de las finalidades expresadas (artículo 6 (1) a) del GDPR).

Recuerde que puede revocar su consentimiento en cualquier momento. También puede oponerse a seguir recibiendo comunicaciones comerciales en la forma indicada en el pie de página de cada comunicación.

5.- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sus datos personales se conservan durante el periodo necesario para los fines para los que se recogieron, y en concreto:

• En relación con la tramitación de consultas, gestión de informes, participación en eventos y premios y la solicitud, base legal, y entrega de premios los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender dichas finalidades.
• En relación con la atención de consultas y/o solicitudes, los datos se conservarán mientras sea necesario para atender la consulta y/o gestionar la solicitud.
• En relación con el envío de comunicaciones, los datos serán tratados hasta que el interesado solicite su supresión.

Los datos personales se conservarán mientras no revoque su consentimiento, pero en ningún caso más de 36 meses desde la fecha de eAwards 2024. Una vez ejercitada la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo que la ley disponga lo contrario, sus datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por la normativa aplicable. Si se ha ejercido la revocación, intentaremos, en la medida de lo posible, aplicar medidas técnicas para eliminar los Datos Personales.

Tenga en cuenta que, una vez publicados los Datos Personales a través de terceros, puede resultar técnicamente imposible eliminarlos a posteriori.

6.- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos personales proporcionados podrán ser comunicados a las empresas del Grupo NTT DATA y fundaciones relacionadas, algunas de las cuales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo, con fines administrativos o con el fin de enviar comunicaciones electrónicas, en el caso de que haya proporcionado el correspondiente consentimiento.

Sus datos personales también podrán ser comunicados a terceros implicados en la organización de los premios y eventos, tal y como se indica en la política de privacidad de cada premio y/o evento, disponible en los respectivos formularios de inscripción y en las bases de participación y/o condiciones de asistencia.

También le informamos de que sus datos pueden ser comunicados a Procesadores de Datos (como proveedores de tecnología) algunos de los cuales tienen centros de procesamiento de datos y/o soporte ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.

Le garantizamos que cuando sus datos puedan salir del Espacio Económico Europeo, se mantendrá el mismo nivel de protección basado en el cumplimiento de las disposiciones de la normativa europea de protección de datos. En este sentido, las transferencias internacionales de datos se realizarán (i) a países con un nivel de protección adecuado declarado por la Comisión Europea; (ii) en base a la prestación de garantías adecuadas tales como cláusulas contractuales tipo o estándares corporativos de licitación; o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad competente u organismo de control o en otras condiciones previstas en la normativa.

Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos u obtener confirmación o copia de las garantías establecidas puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos.

Por último, le informamos que utilizamos conectores sociales, esto es, plugins (aplicaciones) de terceros que permiten conectar este Sitio Web con redes sociales u otros servicios similares (X, Meta u otros) para acceder a los perfiles de la Fundación NTT DATA EMEAL en dichas redes sociales. El uso de dichos conectores es voluntario. Si decide utilizarlos, estará autorizando la comunicación de datos personales (dirección IP, datos de navegación) a las citadas redes sociales y la Fundación NTT DATA EMEAL no será responsable del tratamiento posterior que éstas puedan realizar con sus datos. Le recomendamos que visite los términos y condiciones de uso de estas plataformas antes de interactuar con las páginas corporativas de la Fundación NTT DATA EMEAL en las redes sociales para obtener información detallada.

7.- Medidas de seguridad

Nos comprometemos a mantener la seguridad de sus datos personales, tomando todas las medidas razonables para ello. Aplicamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de conformidad con la normativa vigente contra cualquier acceso y modificación no autorizados, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos y obligamos legalmente a nuestros proveedores de servicios que puedan manejar sus datos personales a hacer lo mismo.

8.- ¿Cómo tratamos sus datos en relación con las cookies?

Utilizamos cookies (dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en los equipos terminales de los Usuarios) para analizar el tráfico y el rendimiento de la web y para hacer que el Sitio Web funcione mejor y sea más fácil de usar.

Nuestra instalación y uso de cookies depende de la configuración que usted realice tanto en el banner de cookies como a través de su navegador. Toda la información sobre qué son las cookies y cómo las utilizamos está disponible en nuestra Política de cookies.

9.- ¿Cuáles son sus derechos?

Puede solicitar confirmación a la Fundación NTT DATA EMEAL sobre si se están tratando sus datos personales y, en caso afirmativo, puede acceder a ellos. También podrá solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias es posible solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos para tramitar reclamaciones y/o responder a quejas.

Puede revocar su consentimiento en cualquier momento. Una vez ejercitada la revocación, ésta no tendrá carácter retroactivo salvo que la ley disponga lo contrario, y sus datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por la normativa aplicable.

También podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso no trataremos sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para la tramitación de posibles reclamaciones.

Para ejercitar los citados derechos, deberá contactar con el Delegado de Protección de Datos por escrito, acompañando documento acreditativo de su identidad, a cualquiera de las siguientes direcciones:

• Correo postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050 Madrid, Spain.
• Correo electrónico: [email protected]

Para ayudarnos a procesar su solicitud, indique "Protección de datos - eAwards 2024" en el asunto.

Por último, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos en caso de que tenga conocimiento o considere que determinado hecho podría constituir una infracción de la normativa aplicable en materia de protección de datos.